администрирование проектов, а именно:
• ведение страниц проектов в confluence, создание необходимой структуры и ведение документации, переписки, протоколов совещаний других артефактов проектов;
• оформление проектов и бюджетов проектов в системе проектный учёт;
• заведение задач в jira;
• контроль выполнения планов сотрудниками на проектах (сбор и распространение информации о выполнении работ);
• ведение протоколов совещаний, контроль согласования протоколов совещаний;
• другие административные задачи по поручению рп или руководителя пц.
общее администрирование:
• выверка списания трудозатрат сотрудника;
• заведение и контроль заявок в системе электронного документооборота;
• отслеживание и учёт отпусков, оформление командировок;
• формирование и отслеживание ведения табеля учета рабочего времени;
• контроль еженедельных встреч кураторов и руководителей проектов с ведением протокола;
• перенос потоколов еженедельных встреч к confluence + заведение задач в пространстве jira;
• внесение изменений в штатное расписание.
• образование: высшее/ неоконченное высшее техническое/экономическое образование;
• опыт: желателен в сфере управления проектами;
• русский язык в объеме, достаточном для грамотной подготовки материалов проектов (протоколов, статус отчётов и т. П. );
• опытный пользователь пк;
• знание основ делопроизводства.
личностные качества
• коммуникабельность, организаторские способности, желание учиться, умение работать в команде, четкое изложение своих мыслей.